採用に関する個人情報保護の取扱いについて
株式会社天声社(以下「当社」という)は、採用活動に際して応募していただいた皆様(以下「応募者」という)よりご提供いただいた個人情報について、当社の個人情報保護方針に従い、以下のとおり取扱います。
個人情報の取得、保有、利用について
|個人情報の利用目的
応募者から、当社採用ホームページ等を通じて個人情報をご提供いただく場合は、当社における採用活動および採用決定後の人事管理のみに利用します。
当社が前項の目的の範囲内で取得、保有、利用する応募者の個人情報は、以下のとおりです。
※応募者からご提供いただいた氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報
|個人情報の安全管理
応募者の個人情報について、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。なお、採用が決定した応募者の個人情報は、人事情報として登録および保管し、当社の「特定個人情報取扱規程」に従って取扱います。
|個人情報の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
|個人情報の維持・管理
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう個人情報保護に関わる管理システムを定め、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
|個人情報の委託
当社は、その利用目的の範囲内で、応募者からご提供いただいた個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
|個人情報の第三者提供
応募者からご提供いただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、その個人情報を提供することはいたしません。
1.法令に基づく場合
2.前項に定める個人情報の委託を行う場合
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について
個人情報の利用目的
|個人情報の開示
当社は、応募者から個人情報の開示のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。ただし、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。なお、個人情報の開示の請求をされる場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
|個人情報の内容の訂正・追加・削除
当社は、応募者から個人情報の訂正、追加、削除のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。
|個人情報の利用停止・第三者提供停止
当社は、応募者から個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。
|個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ適切に対応するよう努めます。
その他について
|個人情報を提供していただけない場合
当社への個人情報の提供は、応募者の意思で決めることができますが、当社の採用選考上必要な情報が提供されない場合は、採用選考を打ち切らせていただく場合がございます。
|本項の変更
当社が本項の内容を変更した場合、当社は、変更内容をお客様に通知または当社が相当と認める方法により公告いたします。
お問い合わせ
株式会社天声社
〒621-0815 京都府亀岡市古世町北古世82-3
Tel 0771-23-1444 Fax 0771-23-1491
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